2025年9月1日下午,为切实巩固上周推荐表填写指导成果,杜绝细节误差影响材料质量,木铎“牵手计划”团队的陈祖兰、王亚茹为牵手单位北极星义工协会伙伴提供一对一精准跟进工作。督导者聚焦推荐表填写中易疏忽、易出错的核心细节,尤其是项目资金、服务时长、服务人次这些直接关系评选真实性与规范性的基础数据,逐项拆解要求、逐点校准信息,指导被督导者严格遵循真实情况为基、表格规范为准的原则,确保每一份推荐表都经得起细节检验。
督导过程中,督导者以被督导者上周提交的填写初稿为基础,进行逐行核对、逐项把关。针对项目资金填写,重点强调双一致原则,既要与项目备案文件、财务凭证中的金额完全一致,杜绝估算值、模糊表述,也要严格匹配表格标注的资金单位、资金用途分类。

在服务时长填写指导环节,明确要求服务时长的统计范围。同时,督导者还分享时长核对小技巧。通过比对服务签到表、工作日志中的记录,反向验证填写数据的准确性,确保每一个小时数都有迹可循。针对服务人次这一易混淆的细节,专业督导王亚茹重点厘清人次与人数的本质区别,指导被督导者按实际服务场景统计,在备注栏精准标注,让人次数据既准确又具象,充分体现服务的针对性与覆盖面。
除单一细节指导外,专业督导王亚茹还特别关注数据间的关联性。对发现的逻辑偏差,督导者与被督导者共同回溯服务过程,排查是否漏记服务次数、是否误算时长单位,确保推荐表中各项信息数据真实、逻辑通顺、符合规范。

此次一对一细节跟进督导,不仅精准解决了牵手伙伴在填写中的实际困惑,更强化了细节决定质量、真实关乎公平的工作意识。下一步,木铎“牵手计划”团队的将持续畅通答疑通道,对牵手伙伴在最终定稿阶段遇到的问题第一时间响应,全力支持牵手伙伴参选参评工作。